Carte grise leasing et LOA : qui est titulaire ?
En leasing (LLD) ou LOA (Location avec Option d'Achat), la question de la carte grise est souvent source de confusion. Qui est le titulaire ? Qui paie les taxes ? Que se passe-t-il à la fin du contrat ? Voici toutes les réponses.
Comment fonctionne la carte grise en leasing
En leasing (LLD - Location Longue Durée) et en LOA (Location avec Option d'Achat), le véhicule ne vous appartient pas pendant la durée du contrat. C'est l'organisme financier (banque, captive constructeur) qui en est le propriétaire. La carte grise reflète cette réalité juridique :
- Champ C.1 (titulaire) : nom de l'organisme financier / loueur
- Champ C.4.1 (locataire) : votre nom en tant qu'utilisateur du véhicule
Cette configuration signifie que vous êtes reconnu comme le conducteur habituel du véhicule, mais pas comme son propriétaire. Cela a des implications en matière de PV, d'assurance et de démarches administratives.
Différence entre LLD et LOA pour la carte grise
Du point de vue de la carte grise pendant le contrat, il n'y a aucune différence entre LLD et LOA. Dans les deux cas, le loueur est titulaire et vous êtes locataire. La différence apparaît uniquement en fin de contrat :
- LLD (Location Longue Durée) : vous rendez le véhicule. Aucune démarche carte grise de votre côté.
- LOA (Location avec Option d'Achat) : si vous levez l'option d'achat, un changement de titulaire est nécessaire pour mettre la carte grise à votre nom.
Levée d'option d'achat en LOA
Lorsque vous levez l'option d'achat en fin de LOA, le loueur vous remet un certificat de cession et l'ancienne carte grise. Vous devez alors effectuer un changement de titulaire classique pour obtenir une carte grise à votre nom. Les frais (taxe régionale, gestion) sont à votre charge.
Qui paie la carte grise lors de la mise en service ?
Lors de la livraison du véhicule neuf en leasing, la carte grise est établie par le loueur ou le concessionnaire. Les frais se répartissent généralement ainsi :
- Taxe régionale : souvent intégrée au premier loyer majoré ou facturée séparément
- Taxe de gestion (11 euros) : incluse dans les frais de dossier
- Redevance d'acheminement (2,76 euros) : incluse dans les frais de mise en service
- Malus écologique (si applicable) : toujours facturé au locataire, souvent intégré au premier loyer
Consultez votre contrat de leasing : les conditions de facturation des frais de carte grise varient d'un loueur à l'autre.
PV et amendes en leasing : qui est responsable ?
La gestion des PV en leasing suit un circuit spécifique :
- Le PV est initialement envoyé au titulaire de la carte grise (le loueur)
- Le loueur désigne le locataire comme conducteur habituel auprès de l'ANTAI
- L'amende est redirigée vers vous (le locataire) ou facturée via votre loyer
- Certains loueurs appliquent des frais de gestion pour le traitement des PV (10 à 30 euros par infraction)
Changement d'adresse en cours de leasing
Si vous déménagez pendant votre contrat de leasing, le changement d'adresse sur la carte grise reste obligatoire sous un mois. La procédure dépend de votre loueur :
- Certains loueurs effectuent le changement d'adresse eux-mêmes (informez-les de votre déménagement)
- D'autres vous autorisent à effectuer la démarche directement en ligne
- Dans tous les cas, prévenez votre loueur et votre assureur de votre nouvelle adresse
Que faire en cas de cession du contrat de leasing
Certains contrats de leasing prévoient la possibilité de transférer le contrat à un tiers (reprise de leasing). Dans ce cas :
- Le loueur reste titulaire de la carte grise
- Le champ C.4.1 (locataire) est mis à jour avec le nom du nouveau locataire
- Le loueur se charge des démarches administratives de transfert
- Le nouveau locataire doit fournir ses documents (pièce d'identité, justificatif de domicile, permis)
Levée d'option d'achat en LOA : guide pas à pas
La levée d'option d'achat est le moment clé d'un contrat LOA : vous décidez d'acquérir le véhicule et de devenir son propriétaire. Cette étape implique des démarches administratives précises pour obtenir la carte grise à votre nom. Voici le déroulement détaillé :
Notification au loueur : en fin de contrat (généralement 1 à 3 mois avant l'échéance), vous devez notifier au loueur votre souhait de lever l'option d'achat. Le montant de la valeur résiduelle (prix d'achat final) est fixé dès la signature du contrat initial. Le loueur vous adressera alors une facture de cession correspondant à ce montant.
Paiement de la valeur résiduelle : réglez le montant convenu dans les délais indiqués. Le loueur émet ensuite un certificat de cession (Cerfa 15776*02) en bonne et due forme, barre la carte grise et effectue la déclaration de vente en ligne sur le site de l'ANTS. Vous recevez un code de cession à 5 chiffres nécessaire pour votre demande de carte grise.
Demande de carte grise : munissez-vous de la carte grise barrée par le loueur, du certificat de cession, du code de cession, de votre pièce d'identité, de votre justificatif de domicile et du contrôle technique (si le véhicule a plus de 4 ans). Effectuez votre demande en ligne via l'ANTS ou un prestataire habilité. Vous devrez régler la taxe régionale, la taxe de gestion et la redevance d'acheminement. En revanche, le malus écologique ne s'applique pas (il a déjà été acquitté lors de la première immatriculation).
Réception des documents : vous recevez d'abord un CPI (Certificat Provisoire d'Immatriculation) par email, vous permettant de circuler pendant 1 mois. La carte grise définitive à votre nom est envoyée sous 7 à 10 jours par courrier sécurisé à votre domicile.
Aspects fiscaux du leasing pour les entreprises
Le choix entre leasing (LLD ou LOA) et achat comptant a des conséquences fiscales significatives pour les entreprises. Voici les principaux points à considérer :
Déductibilité des loyers : les loyers de leasing sont déductibles du résultat imposable de l'entreprise, mais cette déduction est plafonnée pour les véhicules de tourisme. L'article 39-4 du Code général des impôts limite la part déductible des loyers en fonction des émissions de CO2 du véhicule, selon les mêmes plafonds que pour l'amortissement en cas d'achat (de 9 900 euros à 30 000 euros selon le taux de CO2). La fraction du loyer correspondant au dépassement de ce plafond doit être réintégrée dans le résultat fiscal.
TVA : la TVA sur les loyers de véhicules de tourisme n'est pas récupérable par l'entreprise (article 206-IV-2-6° de l'annexe II du CGI). En revanche, la TVA est récupérable pour les véhicules utilitaires (genre CTTE sur la carte grise), les véhicules société (deux places, sans banquette arrière) et certains véhicules spéciaux. Ce point est déterminant dans le choix du type de véhicule en entreprise.
Taxe sur les véhicules de société : que le véhicule soit en leasing ou acheté, l'entreprise est redevable de la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et de la taxe sur l'ancienneté. Le leasing ne permet pas d'échapper à ces taxes annuelles. Pour optimiser cette fiscalité, de nombreuses entreprises choisissent des véhicules électriques ou hybrides rechargeables, exonérés de ces taxes.
Restitution du véhicule en fin de leasing : impact sur la carte grise
Si vous décidez de ne pas lever l'option d'achat (LOA) ou que votre contrat LLD arrive à terme, la restitution du véhicule se déroule selon un protocole précis qui a également des implications sur la carte grise :
Un expert mandaté par le loueur procède à une inspection du véhicule au moment de la restitution. Il établit un procès-verbal de restitution détaillant l'état général du véhicule, le kilométrage, et les éventuels dommages dépassant l'usure normale. Des frais de remise en état peuvent être facturés en cas de dégâts anormaux, de kilométrage excédentaire ou de défaut d'entretien (révisions non effectuées).
Du côté administratif, le loueur se charge de mettre à jour la carte grise : le champ C.4.1 (locataire) est modifié pour supprimer votre nom, ou le véhicule est revendu et une nouvelle carte grise est établie au nom du futur acquéreur. Vous n'avez aucune démarche carte grise à effectuer de votre côté lors de la restitution. Pensez néanmoins à résilier votre assurance auto et à mettre à jour votre relevé d'information auprès de votre assureur.
Leasing et assurance : les points de vigilance
En leasing, le contrat d'assurance présente des spécificités liées au statut de locataire du véhicule. Le loueur exige généralement une assurance tous risques (et non au tiers simple) pendant toute la durée du contrat, afin de protéger la valeur du véhicule dont il reste propriétaire. Le locataire doit souscrire le contrat d'assurance à son nom en mentionnant le loueur comme bénéficiaire en cas de sinistre total. Il est vivement recommandé de souscrire une garantie GAP (Guaranteed Asset Protection) qui couvre la différence entre l'indemnisation de l'assureur et le capital restant dû au loueur en cas de perte totale ou de vol du véhicule.
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Commencer ma démarcheQuestions fréquentes sur la carte grise en leasing
Qui est titulaire de la carte grise en LOA ou leasing ?
En LOA (Location avec Option d'Achat) ou leasing, la carte grise est établie au nom de l'organisme financier (loueur) en tant que propriétaire, avec mention du locataire comme utilisateur principal dans le champ C.4.1 de la carte grise. Le locataire apparaît comme 'locataire' et non comme titulaire. C'est le loueur qui reste le propriétaire légal du véhicule pendant toute la durée du contrat.
Qui paie la carte grise en leasing ?
En général, le coût de la carte grise (taxe régionale, taxe de gestion, redevance d'acheminement) est intégré dans le loyer mensuel ou facturé au locataire dans les frais de mise en service. Cela dépend des conditions du contrat. Dans la plupart des cas, c'est le loueur qui effectue la démarche et avance les frais, puis les répercute sur le locataire.
Que se passe-t-il pour la carte grise en fin de LOA ?
En fin de LOA, si vous levez l'option d'achat (vous achetez le véhicule), une nouvelle carte grise doit être établie à votre nom. Le loueur vous remet un certificat de cession et vous effectuez un changement de titulaire classique. Si vous rendez le véhicule, aucune démarche n'est nécessaire de votre côté. Le loueur se charge de mettre à jour la carte grise.
Le locataire peut-il changer l'adresse sur la carte grise ?
Le locataire peut effectuer un changement d'adresse sur la carte grise puisqu'il est mentionné comme utilisateur. Il doit néanmoins informer le loueur de son déménagement. Certains contrats de LOA exigent que le changement d'adresse soit effectué par le loueur. Vérifiez les conditions de votre contrat avant d'entreprendre la démarche.
Qui reçoit les PV en leasing ?
Les PV et amendes sont envoyés à l'adresse figurant sur la carte grise. En LOA, le loueur (titulaire) reçoit initialement les PV mais les retransfère systématiquement au locataire (utilisateur déclaré). La plupart des contrats de leasing prévoient une clause de rétrocession automatique des amendes au locataire, majorées de frais de gestion.
Peut-on personnaliser ou modifier un véhicule en leasing ?
En principe, le locataire n'a pas le droit de modifier un véhicule en leasing sans l'accord écrit du loueur, puisque le véhicule reste la propriété de celui-ci. Les modifications réversibles (autoradio, tapis, accessoires amovibles) sont généralement tolérées. En revanche, les modifications permanentes (vitres teintées, jantes, kit carrosserie, reprogrammation moteur) peuvent entraîner des pénalités en fin de contrat. Vérifiez les conditions de restitution de votre contrat.
Que se passe-t-il en cas de vol ou de destruction totale du véhicule en leasing ?
En cas de vol ou de perte totale du véhicule, l'assurance verse une indemnité basée sur la valeur vénale du véhicule. Si cette indemnité est inférieure au capital restant dû au loueur, le locataire doit payer la différence. C'est pourquoi il est vivement recommandé de souscrire une garantie "valeur à neuf" ou une garantie GAP (Guaranteed Asset Protection) qui couvre cet écart. La carte grise est alors annulée par le loueur.
Un véhicule en LLD ou LOA peut-il être prêté à un tiers ?
Le prêt occasionnel du véhicule à un tiers (conjoint, membre de la famille) est généralement autorisé, à condition que le conducteur soit couvert par l'assurance. En revanche, la mise à disposition permanente à un tiers non déclaré au contrat est interdite. Certains contrats de leasing imposent de déclarer les conducteurs habituels. Consultez les conditions générales de votre contrat et votre police d'assurance.
Pages associées
Sources : Service-public.fr — ANTS — Articles L.322-1 et R.322-1 du Code de la route — Code monétaire et financier — Mis à jour en 2026.