Duplicata de carte grise : procédure et coût en 2026

Il est essentiel de ne pas confondre un duplicata avec une nouvelle carte grise. Le duplicata est une copie conforme de votre certificat d'immatriculation actuel : il reproduit exactement les mêmes informations (nom du titulaire, adresse, caractéristiques du véhicule, numéro d'immatriculation) avec simplement la mention "DUPLICATA" imprimée sur le document. Le numéro d'immatriculation reste strictement identique, et aucune modification ne peut être apportée lors de cette démarche.

En revanche, une nouvelle carte grise est nécessaire lorsque vous souhaitez modifier des informations : changement d'adresse, changement de nom, ajout d'un cotitulaire, ou changement de titulaire suite à une vente. Ces démarches ont des coûts et des procédures différents du duplicata. Par exemple, un changement d'adresse est gratuit (hors acheminement de 2,76 €), tandis qu'un changement de titulaire implique la taxe régionale.

Astuce pratique : si votre carte grise est perdue et que vous avez également déménagé, vous ne pouvez pas combiner les deux démarches. Vous devez d'abord demander un duplicata, puis effectuer un changement d'adresse séparé. En revanche, si vous passez par un prestataire habilité SIV, celui-ci peut parfois regrouper les deux démarches pour vous simplifier la procédure.

Véhicule encore sous l'ancien système FNI

Si votre véhicule est toujours immatriculé sous l'ancien format départemental (par exemple 1234 AB 75), la demande de duplicata entraîne automatiquement une réimmatriculation au format SIV (par exemple AB-123-CD). Ce passage est obligatoire et irréversible. Vous devrez faire fabriquer de nouvelles plaques d'immatriculation au format SIV (format européen) et les faire poser par un professionnel. N'oubliez pas de mettre à jour votre attestation d'assurance avec le nouveau numéro. Le coût reste identique à 13,76 €, aucun surcoût n'est appliqué pour cette conversion.

Duplicata pour un véhicule en cotitularité

Lorsqu'un véhicule est immatriculé au nom de deux personnes (titulaire et cotitulaire), la demande de duplicata peut être faite par le titulaire principal seul. Cependant, si le cotitulaire a changé d'adresse ou de nom, ces modifications ne peuvent pas être intégrées au duplicata. Il faudra faire une demande séparée de modification après réception du duplicata.

Véhicule gagé ou faisant l'objet d'une opposition

Un duplicata ne peut pas être délivré si le véhicule fait l'objet d'une opposition au transfert du certificat d'immatriculation (OTCI) ou d'un gage non levé inscrit au fichier des véhicules. Avant de faire votre demande, vérifiez gratuitement la situation administrative de votre véhicule sur le site Histovec (histovec.interieur.gouv.fr). Si une opposition ou un gage existe, vous devrez d'abord résoudre cette situation avant de pouvoir obtenir un duplicata.

Carte grise volée avec le véhicule

En cas de vol simultané du véhicule et de la carte grise, la procédure est plus complexe. Vous devez déposer plainte pour le vol du véhicule et de la carte grise, puis attendre la résolution. Si le véhicule est retrouvé, vous pourrez alors demander un duplicata avec le récépissé de plainte. Si le véhicule n'est pas retrouvé, l'assurance prendra en charge l'indemnisation et aucune demande de duplicata ne sera nécessaire (le véhicule sera radié du SIV).

Le duplicata de certificat d'immatriculation est encadré par plusieurs textes réglementaires. L'article R322-10 du Code de la route prévoit l'obligation pour tout propriétaire de véhicule de détenir un certificat d'immatriculation en cours de validité. En cas de perte ou de vol, l'arrêté du 9 février 2009 relatif aux modalités d'immatriculation des véhicules définit la procédure de demande de duplicata.

Le titulaire du certificat d'immatriculation est tenu de signaler toute perte ou tout vol dans les meilleurs délais. En cas de vol, le dépôt de plainte est obligatoire (article 40 du Code de procédure pénale). Le récépissé de dépôt de plainte constitue un justificatif indispensable pour la demande de duplicata. Pour une perte, une simple déclaration de perte sur l'honneur suffit, intégrée au formulaire Cerfa 13750*07.

Depuis la réforme du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) de novembre 2017, toutes les démarches de carte grise se font exclusivement en ligne, soit via le site de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés), soit via les prestataires habilités par le Ministère de l'Intérieur disposant d'un accès au Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV). Les guichets préfectoraux et sous-préfectoraux ne traitent plus ces demandes.

Le coût du duplicata est fixé par l'article 1011 du Code général des impôts pour la taxe de gestion (11 €) et par l'arrêté du 1er octobre 2014 pour la redevance d'acheminement (2,76 €). Ces montants sont identiques sur tout le territoire national, quel que soit le département ou la région de résidence du demandeur.

La demande de duplicata est une procédure simple, mais certaines erreurs reviennent régulièrement et peuvent retarder le traitement de votre dossier. Voici les pièges les plus courants et comment les éviter.

1. Confondre déclaration de perte et dépôt de plainte. Si votre carte grise est perdue, une déclaration de perte sur l'honneur suffit (intégrée au formulaire en ligne). En revanche, si elle a été volée, un dépôt de plainte au commissariat ou en gendarmerie est obligatoire. Fournir une simple déclaration de perte pour un vol entraîne un rejet du dossier. Inversement, déposer plainte pour une simple perte est inutile et ralentit la procédure.

2. Ne pas vérifier la cohérence de l'adresse. L'adresse indiquée sur le duplicata sera celle enregistrée dans le SIV. Si vous avez déménagé sans avoir fait de changement d'adresse, le duplicata sera envoyé à votre ancienne adresse. Assurez-vous que votre adresse est bien à jour dans le système avant de demander un duplicata, ou prévoyez une réexpédition de courrier.

3. Oublier de déclarer la perte à l'assurance. Bien que non obligatoire pour la demande de duplicata, il est fortement recommandé de prévenir votre assureur de la perte ou du vol de votre carte grise. En cas de contrôle routier, vous pourrez présenter le CPI (Certificat Provisoire d'Immatriculation) en attendant le duplicata, mais l'assureur doit être informé pour mettre à jour votre dossier.

4. Demander un duplicata alors qu'une autre démarche est en cours. Si vous avez déjà une demande de changement d'adresse ou de changement de nom en traitement, votre demande de duplicata sera bloquée. Attendez la finalisation de la démarche en cours avant de soumettre une nouvelle demande. Le SIV ne peut traiter qu'une seule opération à la fois sur un même véhicule.

5. Numériser les documents en mauvaise qualité. Les justificatifs téléversés doivent être lisibles et complets. Une photo floue de la pièce d'identité, un justificatif de domicile tronqué ou un récépissé de plainte illisible entraîneront un rejet du dossier avec demande de pièces complémentaires, rallongeant les délais de plusieurs jours voire semaines.

La demande de duplicata s'inscrit souvent dans un contexte plus large de gestion administrative du véhicule. Plusieurs situations courantes nécessitent de combiner le duplicata avec d'autres démarches, ce qui peut compliquer le processus si l'on n'est pas préparé.

Si vous avez perdu votre carte grise et souhaitez simultanément vendre votre véhicule, sachez que vous devez impérativement obtenir le duplicata avant de procéder à la cession. En effet, la carte grise barrée est un document obligatoire pour la vente, et vous ne pouvez pas barrer un document que vous ne possédez plus. Demandez d'abord le duplicata, puis une fois reçu, procédez normalement à la vente en barrant le duplicata. Cette contrainte allonge le processus de vente de 1 à 4 semaines selon le canal choisi.

Dans le cas d'un véhicule dont le contrôle technique arrive à échéance pendant la période d'attente du duplicata, vous pouvez tout à fait passer le contrôle technique avec le Certificat Provisoire d'Immatriculation (CPI). Les centres de contrôle technique acceptent le CPI comme document d'identification du véhicule. Présentez-vous avec le CPI et votre pièce d'identité. Le rapport de contrôle technique sera établi sur la base du numéro d'immatriculation figurant sur le CPI.

Enfin, si votre carte grise est perdue dans le cadre d'un sinistre couvert par l'assurance (incendie, inondation, cambriolage du domicile), pensez à déclarer la perte de la carte grise dans votre déclaration de sinistre. Certains contrats d'assurance multirisques habitation couvrent les frais de remplacement des documents administratifs, y compris le coût du duplicata de carte grise (13,76 euros) et les éventuels frais de service d'un prestataire habilité.

Il est par ailleurs conseillé de conserver une copie numérique de votre carte grise (photo ou scan recto-verso) dans un espace de stockage sécurisé. Cette copie facilitera vos démarches en cas de perte, notamment pour retrouver votre numéro d'immatriculation et les caractéristiques techniques du véhicule indispensables au remplissage du formulaire de demande de duplicata.